职位描述
岗位内容:
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、登记、归档及保管,确保文档管理规范有序。
2. 协助安排会议日程、做好会议记录,并跟进会议决议的落实情况。
3. 负责办公用品的采购、发放及库存管理,维护办公环境的整洁与正常运转。
4. 接待来访人员、接听转接电话,做好信息传达与沟通协调工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先,有1年以上相关工作经验者优先。
2. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,具备基本的公文写作能力。
3. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
4. 形象气质佳,待人热情有礼,具备良好的服务意识和保密意识。