职位描述
岗位内容:
1. 负责公司内部日常行政事务的处理,包括办公用品采购、固定资产管理及办公环境维护。
2. 协助部门负责人完成文件、合同、报告的起草、整理、归档与流转,确保文档管理规范有序。
3. 对接外部来访人员及电话咨询,做好接待登记、信息传达及会议安排等基础性支持工作。
4. 协助统计考勤、报销单据初审及部分数据录入工作,配合财务及人事部门完成基础数据核对。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,有1年以上内勤或行政工作经验者优先。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的数据处理能力和文案撰写能力。
3. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,能妥善处理多线程事务。
4. 具备较强的保密意识和时间管理能力,能够适应重复性事务工作,并保持高效稳定的输出。