职位描述
岗位内容:
1. 负责公司各类档案(纸质、电子、影像等)的收集、整理、分类、编号、录入及归档工作,确保档案完整性与系统性。
2. 执行档案借阅、归还、复制及销毁的审批流程,做好台账登记,并定期进行档案清点与核对,确保账物相符。
3. 维护档案库房或电子档案系统的安全与整洁,执行防火、防潮、防虫、防丢失等管理措施,保障档案实体与信息安全。
4. 协助制定或优化档案管理制度与操作规范,参与档案数字化项目,提升档案检索效率与利用价值。
任职要求:
1. 高中及以上学历,档案管理、图书情报、信息管理或相关专业优先,有1年以上档案管理或文控工作经验者更佳。
2. 熟悉档案分类、编目、保管及保密要求,能熟练使用Office办公软件及档案管理系统(如OA、ERP、专用档案软件)。
3. 工作细致认真、责任心强,具备良好的条理性和耐心,能独立完成重复性整理工作且保持高准确率。
4. 具有团队协作精神,沟通能力良好,能严格遵守公司保密制度,无不良职业记录。